48 Notulen Om het overzicht te houden van wat er besproken wordt en om de voortgang van de afspraken in het oog te houden, worden er tijdens de vergadering aantekeningen gemaakt. Deze aantekeningen worden uitgewerkt tot een kort verslag en worden de notulen genoemd. Bij de meeste MR’s is de secretaris de vaste notulist. De secretaris zorgt voor het vastleggen van alle zaken en zorgt ervoor dat iedereen de notulen op tijd ontvangt. Zo weet iedereen wat er is afgesproken en wat iedereen moet doen. Met goede notulen hoef je niet bang te zijn dat je vergeet wat er op de vergadering besproken is. Tijdens de volgende vergadering wordt naar de notulen gekeken of deze kloppen en of de afspraken inderdaad zijn nagekomen. Evaluatie Het is aan te raden om eens in de zoveel tijd te evalueren. Tijdens de evaluatie stel je vragen als: Hoe vergaderen we? Wat gaat goed en wat zou beter kunnen? Je kunt dat bijvoorbeeld een keer op het eind van een gewone vergadering doen, maar je kunt hier ook een hele vergadering voor uittrekken. Een andere mogelijkheid is dat je iemand vraagt om de vergadering bij te wonen met als opdracht te letten op het vergaderproces. We horen helaas nog wel eens van scholieren dat er veel moeilijke taal wordt gebruikt tijdens MR-vergaderingen en dat personeelsleden en ouders die al jaren in de MR zitten hier onvoldoende rekening mee houden. Als dit bij jou ook het geval is, dan is een evaluatie het perfecte moment om dat aan te kaarten.
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=